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老板和员工都喜欢的年会策划方案来啦!

时间:2019-11-20 14:32|来源:|作者:言爱|点击:

   哈哈哈哈哈,2022的年会终于到了,大家想象的年会就是放松happy,可以吃吃喝喝,玩玩游戏,看看美女跳舞,再抽抽大奖?然而我们都

  大错特错!!!

   年轻人还是太年轻了点,既然都这么单纯的话,那就让小编来教教你们社会的险恶:年会究竟该怎么做?


   年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。作为一名HR,如何策划一场走心的年会,让老板和员工都满意?


一.

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制定年会策划方案

1、梳理年会策划思路

   首先要提前了解老板的想法,对年会有什么期望和要求,是要新颖、豪华、通俗还是文艺浪漫?是要能鼓舞员工斗志、增强凝聚力?还是让员工有归属感,参与感,玩的热闹开心?   

   在老板的角度,年会不仅仅是一场活动,而是希望通过年会展示过去一年的成就,经历的困难,以及对明年的一个展望和规划!

   所以老板的想法决定了你做年会策划的思路,只有充分了解、明确了老板的诉求,才能找准方向,才好有的放矢,快速做出一份合适的年会策划。

2、组建年会小组,确认年会主题

成立年会小组:
   在正式策划年会之前需要成立“年会小组”,负责年会前期策划与后期执行,成员之间的能力与资源互补很重要,沟通的形式和要求也需提前确认,以提高沟通效率,避免后期产生无效沟通和沟通矛盾。

确定年会主题:

   了解老板的想法后,提炼出年会的目的与风格,掌握公司要通过年会传达的信息,这样主题才能更贴切,更深得人心。


3、设定年会流程、环节

10个步骤轻松搞定企业年会流程:

(1)入场签到

主要目的是营造活动外场氛围及合理引导来宾入场;

   关键点:现场布置和装扮要紧扣主题,互动性强。

(2)舞台暖场

   让入座的观众没那么无聊,可以播放企业视频或乐队暖场。

(3)开场节目

   吸引入座观众的注意力,渲染气氛,为开场做铺垫;

   注意点:要吸睛、要大气、要紧扣主题。

(4)主持开场 

   说明本次年会的主题和目的,介绍领导嘉宾;

   注意点:公司或品牌名称、领导和嘉宾姓名不要念错。

(5)领导/嘉宾致词

主要是对今年工作的总结和感谢,以及对明年工作的部署和展望;

   注意点:准备发言稿,控制时长,发言时间不宜过长哟。

(6)年度颁奖

   对年度优秀员工、客户、供应商等进行表彰与展示;

   注意点:获奖名称和理由要可视化,仪式感要强。

(7)启动仪式

   目的是寓意辞旧迎新,宣布晚宴正式开始;

   注意点:创意性和仪式感要强,同样要紧扣主题。

(8)领导祝酒

   目的是表达对现场来宾的祝福;

注意点:记得提前预计好人数,准备酒杯和酒。

(9)晚宴开启

   提前沟通好上菜时间。

(10)员工节目&游戏&抽奖

   要营造轻松愉悦的晚宴氛围;

   注意点:节目动静结合,抽奖的奖别先小后大。

4、选定年会场地、敲定年会时间

   场地的选择参照公司预算、参加人数及环节设置来定;

   年会时间的选定非常重要,年会时间需要收集大家的需求和意见(可以结合各部门工作计划开展情况,年底公司业务情况,放假情况,也可以进行全员问卷调查),尽量保证员工参与量。

5、后备预案的设定

   我们需要针对可预测到的变化或突发事项,准备应急措施和方案,例如环节的变化、人数的变化、场地的变化、天气的变化。


二.

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如何让年会留下深刻的印象?

启示1

结合年度重大事件

   将年度的意义重大事件和企业建立关联性是方式之一,如娱乐圈明星失德各类事件(德艺双馨不是说说)、直播纳税事件(依法纳税是每个公民的义务)、江苏省委原常委王立科贪污事件(为人民服务,任何时候都不能丢失理想和信念)、江歌案胜诉事件......


   如:某企业年会每场游戏获胜的小组或个人都可算做纳税人,只有纳税人最后才可以获得参加最后抽大奖的环节;又比如:某企业年会节目以小品或话剧形式暗讽重大事件和现象,呼吁大家做正确的选择,传播积极正能量。

启示2

善用身边热点时事

   与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划种可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业特点,进行活动的策划。


   如:2021河南洪水,社会各界大力支持,被认为即将倒闭的国产品牌“鸿星尔克”捐款5000万,震惊网友.....;新疆棉花抵制事件,HM官网宣发抵制新疆棉花引爆中国网民,还有Zara、GU、匡威、优衣库等品牌也悄悄拒绝了使用新疆棉花,支持国货浪潮兴起......;2021年双减政策,教育内卷化成为我国中小学教育问题的重点,于是国家出台“双减政策”,为家长和学生减轻教育负担......。

启示3

注意活动的实用性

   如会设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。


   根据不同的的分区,每个分区自己设计问题,其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度。

创意原则:三分策划、七分执行

一流的创意,三流的执行,比不上三流的创意,一流的执行。为了确保整个年会顺利安全进行,挑选的创意必须是可执行的!

Notice

三.

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年会活动的管理

1

前期准备

  需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄影师以及企业指派的工作人员提前进行培训,这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

2

活动期间

   对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,活动的顺利进行需要对现场环节的控制及管理。

3

活动尾声

   年会结束最后的协调工作和物资整理。

4

活动结束

   对于年会工作人员来讲,进行一次总结复盘也是很重要的一环,总结年会召开中存在的问题和不足,收集员工对此次年会的反馈,经过讨论和优化,整理成文档和数据进行存档,随时备查。

5

年会全流程记录、宣传与推广

前期预热:

   年会召开前半个月,制作海报、15-3分钟短视频告知大家年会召开的主题、时间、地点和回顾公司过去一年的历程,进行年会前期的预热和造势。

中期分享:

   年会中可将年会准备阶段录制的领导祝语、各类素材做成视频进行分享,或搞笑或煽情或鼓舞人心,营造良好的年会氛围。

后期宣传:

   年会整个流程(前期准备、中期召开、后期复盘)需要安排专人进行拍照、录视频,后将拍摄的照片(精彩瞬间、搞笑细节、感动场景等)和视频进行剪辑,制作后期宣传视频,这是我们成果体现,也有了我们存档的素材,做积累和沉淀。

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   根据大家过去参加和组织企业年会的经历,感觉大部分企业年会失败的原因都是对于活动管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。

   成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

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年会活动游戏请联系言爱客服哦!  





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