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年
会
哈哈哈哈哈,2022的年会终于到了,大家想象的年会就是放松happy,可以吃吃喝喝,玩玩游戏,看看美女跳舞,再抽抽大奖?然而我们都
大错特错!!!
年轻人还是太年轻了点,既然都这么单纯的话,那就让小编来教教你们社会的险恶:年会究竟该怎么做?
年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。作为一名HR,如何策划一场走心的年会,让老板和员工都满意?
一.
制定年会策划方案
二.
如何让年会留下深刻的印象?
启示1
结合年度重大事件
将年度的意义重大事件和企业建立关联性是方式之一,如娱乐圈明星失德各类事件(德艺双馨不是说说)、直播纳税事件(依法纳税是每个公民的义务)、江苏省委原常委王立科贪污事件(为人民服务,任何时候都不能丢失理想和信念)、江歌案胜诉事件......
如:某企业年会每场游戏获胜的小组或个人都可算做纳税人,只有纳税人最后才可以获得参加最后抽大奖的环节;又比如:某企业年会节目以小品或话剧形式暗讽重大事件和现象,呼吁大家做正确的选择,传播积极正能量。
启示2
善用身边热点时事
与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划种可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业特点,进行活动的策划。
如:2021河南洪水,社会各界大力支持,被认为即将倒闭的国产品牌“鸿星尔克”捐款5000万,震惊网友.....;新疆棉花抵制事件,HM官网宣发抵制新疆棉花引爆中国网民,还有Zara、GU、匡威、优衣库等品牌也悄悄拒绝了使用新疆棉花,支持国货浪潮兴起......;2021年双减政策,教育内卷化成为我国中小学教育问题的重点,于是国家出台“双减政策”,为家长和学生减轻教育负担......。
启示3
注意活动的实用性
如在年会设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。
根据不同的的分区,每个分区自己设计问题,其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度。
创意原则:三分策划、七分执行
一流的创意,三流的执行,比不上三流的创意,一流的执行。为了确保整个年会顺利安全进行,挑选的创意必须是可执行的!
Notice
三.
年会活动的管理
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1
前期准备
需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄影师以及企业指派的工作人员提前进行培训,这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
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2
活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,活动的顺利进行需要对现场环节的控制及管理。
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3
活动尾声
年会结束最后的协调工作和物资整理。
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4
活动结束
对于年会工作人员来讲,进行一次总结复盘也是很重要的一环,总结年会召开中存在的问题和不足,收集员工对此次年会的反馈,经过讨论和优化,整理成文档和数据进行存档,随时备查。
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5
年会全流程记录、宣传与推广
前期预热:
年会召开前半个月,制作海报、15-3分钟短视频告知大家年会召开的主题、时间、地点和回顾公司过去一年的历程,进行年会前期的预热和造势。
中期分享:
年会中可将年会准备阶段录制的领导祝语、各类素材做成视频进行分享,或搞笑或煽情或鼓舞人心,营造良好的年会氛围。
后期宣传:
年会整个流程(前期准备、中期召开、后期复盘)需要安排专人进行拍照、录视频,后将拍摄的照片(精彩瞬间、搞笑细节、感动场景等)和视频进行剪辑,制作后期宣传视频,这是我们成果体现,也有了我们存档的素材,做积累和沉淀。
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根据大家过去参加和组织企业年会的经历,感觉大部分企业年会失败的原因都是对于活动管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。
成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
年会活动游戏请联系言爱客服哦!
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